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企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)申報(bào)現(xiàn)場審核需要注意什么?
深圳市神州知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司/ 2018-12-26/ 知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)

  企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)現(xiàn)場審核需要注意什么?企業(yè)各個(gè)部門應(yīng)該怎么應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)審核要求呢?下面,根據(jù)我們項(xiàng)目同事整理出來的現(xiàn)場審核經(jīng)驗(yàn),分享給大家,這樣必能增加貫標(biāo)審核通過率!

  企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)現(xiàn)場審核時(shí)一般會分為兩個(gè)辦公室同時(shí)進(jìn)行,每個(gè)辦公室給審核老師配備一個(gè)陪審人員,負(fù)責(zé)傳達(dá)信息等;各個(gè)部門所對應(yīng)的程序文件、各個(gè)部門的職責(zé)、各個(gè)部門處理工作的流程、企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)方針、年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、企業(yè)目前的知識產(chǎn)權(quán)狀況、知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、企業(yè)的組織架構(gòu)、企業(yè)的人數(shù)等都要準(zhǔn)確(根據(jù)文檔的內(nèi)容)的回答出。

  企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)現(xiàn)場審核要點(diǎn):

  企業(yè)管理者代表帶領(lǐng)審核老師參觀一下企業(yè),介紹一下企業(yè)的基本情況,各個(gè)部門的辦公地址,以及參考一些企業(yè)資質(zhì),增加審核老師對企業(yè)的好印象!如果有申請過高新企業(yè)或者守合同重信用企業(yè)的都是可以將相關(guān)資質(zhì)證書給老師看看的。不管審核老師提出什么問題,我們都要謙虛嚴(yán)格的接受,做好記錄,在態(tài)度上給老師一個(gè)要印象。

  企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)現(xiàn)場審核各部門注意事項(xiàng):

  管理層(總經(jīng)理和管理者代表):a.企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)方針;b.企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀;c.企業(yè)的年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo);d.企業(yè)如何制定知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的;e.企業(yè)如何確保知識產(chǎn)權(quán)管理人員之間有效溝通的;f.企業(yè)如何確保滿足知識產(chǎn)權(quán)管理的各種資源的配備等。

  知識產(chǎn)權(quán)小組:a.知識產(chǎn)權(quán)的職責(zé)是什么,由哪些人員組成;b.一個(gè)完整的專利、軟著或商標(biāo)從申請到取得的一整套完整的資料;c.企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)(包括專利、商標(biāo)和軟著)有很好的歸納整理,可以很方便的展示出來(最好能夠做的很有規(guī)律,給審核老師展示講解一下);d.審核老師需要什么文件,能夠很配合的去整理出來等;e.《合理化建議》、《合理化建議審批表》認(rèn)真整理;

  產(chǎn)品研發(fā)部:a.能夠整理出三個(gè)完整的項(xiàng)目,把項(xiàng)目的各個(gè)階段與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的內(nèi)容展示給審核老師;b.準(zhǔn)確回答出所在部門的人數(shù),現(xiàn)在同時(shí)在進(jìn)行的項(xiàng)目;c.所在部門的職責(zé)是什么;d.今年的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)是什么;e.做知識產(chǎn)權(quán)的檢索是在什么階段(一般是在立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段);f.認(rèn)真整理出三個(gè)項(xiàng)目中的每一個(gè)記錄文件;

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)申報(bào)現(xiàn)場審核需要注意什么?

  行政人事部(采購):a.所在部門的職責(zé)是什么;b.年度培訓(xùn)計(jì)劃及相應(yīng)的完整記錄(包括年度培訓(xùn)計(jì)劃表(16年和17年)、每次培訓(xùn)的申請表、簽到表、培訓(xùn)記錄表);c.至少三套的勞動合同和保密協(xié)議,如果在勞動合同中沒有與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的條款,能夠解釋為什么沒有(一般是有簽訂保密協(xié)議的,對入職的員工有做知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查(入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表));d.對核心的離職員工(核心的開發(fā)人員、管理層人員等)有作離職員工面談記錄表和離職員工資料交割清單;e.知識產(chǎn)權(quán)的獎勵懲罰措施,程序文件《知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度》,記錄文件結(jié)合財(cái)務(wù)部的《知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)使用記錄》、《知識產(chǎn)權(quán)獎金發(fā)放登記表》、《知識產(chǎn)權(quán)獎懲記錄表》,這三種表格的金額相互對應(yīng);f.采購合同中是否有與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的條款(一份補(bǔ)充協(xié)議或者合同附件,明確采購合同中有涉及知識產(chǎn)權(quán)時(shí),知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等信息);

  根據(jù)用戶瀏覽習(xí)慣,我們推薦閱讀:《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)申報(bào)診斷方案制定

  市場部:a.企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、企業(yè)的市場、部門的人數(shù);b.現(xiàn)在銷售的產(chǎn)品有幾種,它們的主要功能是什么;c.有沒有參加過展會,如有的話,把最近參加展會的所有材料整理出來(包括自己產(chǎn)品所涉及的專利、專利的數(shù)量、軟著、軟著的數(shù)量、有無商標(biāo)等,所涉及的專利、商標(biāo)或軟著的持有人的信息,與同行競爭對手產(chǎn)品有什么優(yōu)勢,同行競爭對手的產(chǎn)品所涉及的專利、商標(biāo)、軟著的信息,及持有人的信息);d.《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控記錄及防范預(yù)案》、《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》在 知識產(chǎn)權(quán)小組的文件夾中,要認(rèn)真填寫;e.制定好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和規(guī)避方案;

  財(cái)務(wù)部:a.《知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)使用記錄》、《知識產(chǎn)權(quán)獎金發(fā)放登記表》、《知識產(chǎn)權(quán)獎懲記錄表》三張表整理完整,包括年度經(jīng)費(fèi)使用記錄、知識產(chǎn)權(quán)獎懲記錄(獲得知識產(chǎn)權(quán)的獎勵費(fèi)、專利、商標(biāo)、軟著等的申請費(fèi)、維持費(fèi)等、培訓(xùn)費(fèi)、購置知識產(chǎn)權(quán)專用的軟件的費(fèi)用、知識產(chǎn)權(quán)檢索的費(fèi)用、遇到知識產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)所花費(fèi)的費(fèi)用等),注意表格數(shù)據(jù)要相互對應(yīng)。

  以上就是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)現(xiàn)場審核需要注意的事項(xiàng)整理!在這里給大家拓展一些知識,定期更新《產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)市場監(jiān)控記錄表》可以有監(jiān)控市場的被侵權(quán)情況。知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)旨在提升企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)綜合管理能力。一定是建立在企業(yè)擁有較強(qiáng)的知識產(chǎn)權(quán)意識上。

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